Liburan di mobil perusahaan. Apa yang perlu Anda ingat ketika pergi ke luar negeri?
Semakin hari, mobil perusahaan tidak hanya menjadi alat kerja seorang karyawan, tetapi juga digunakan untuk keperluan pribadi. Apa yang harus diperhatikan saat menggunakan mobil perusahaan saat berlibur ke luar negeri?
Di sebagian besar perusahaan, penggunaan mobil perusahaan diatur oleh kebijakan armada perusahaan, yaitu. dokumen internal yang berisi seperangkat aturan untuk perolehan, penggunaan, dan penggantian kendaraan. Saat ini ada dua pendekatan. Salah satunya menyarankan agar kendaraan yang merupakan bagian dari armada perusahaan diperlakukan hanya sebagai alat kerja. Kemudian mereka dapat digunakan oleh karyawan hanya untuk tujuan resmi. Namun, semakin sering, mobil perusahaan dipandang sebagai bentuk balas jasa tambahan bagi seorang karyawan atas pekerjaan yang dilakukannya.
Oleh karena itu, jika kebijakan armada perusahaan memungkinkan Anda untuk pergi berlibur dengan mobil perusahaan, Anda tidak hanya harus mengetahui biaya yang terkait dengan operasi yang sedang berlangsung, tetapi di atas semua itu, formalitas yang diperlukan.
Izin jalan-jalan ke luar negeri
Pertama-tama, untuk perjalanan pribadi dengan mobil perusahaan, persetujuan dari pemilik kendaraan harus diperoleh. Dalam hal armada sendiri, harus dikeluarkan oleh orang yang berwenang di perusahaan. Sebaliknya, jika kendaraan perusahaan disewa atau disewa, otorisasi tersebut harus datang dari lessor atau perusahaan persewaan.
Di beberapa negara, seperti Ukraina atau Belarusia, diperlukan surat kuasa yang disahkan oleh notaris dan disertifikasi oleh penerjemah tersumpah. Karena tidak ada aturan seragam di negara-negara Eropa, kami merekomendasikan untuk memeriksa dengan kedutaan negara tersebut sebelum berangkat, tambahnya.
Periode asuransi dan negara
Orang yang berencana bepergian ke luar negeri sering bertanya-tanya apakah asuransi mereka akan diakui di negara lain. Kebijakan AC berlaku di Eropa, kecuali Rusia, Belarusia, Ukraina, dan Moldova. Untuk bepergian ke negara-negara yang tidak tercakup dalam polis, Anda juga harus mengasuransikan kendaraan. Anda juga perlu memeriksa apakah paket bantuan Anda berlaku di luar Polandia.
Selain itu, pengemudi harus memastikan bahwa jika terjadi kejadian yang tidak terduga, seperti tabrakan atau kerusakan kendaraan, ia akan menerima dukungan yang sesuai dalam bentuk layanan pemeliharaan, penggantian kendaraan, atau pengembalian ke negara tersebut. Adalah kepentingan bersama perusahaan persewaan dan klien untuk memilih layanan yang akan mengamankan armada perusahaan sebanyak mungkin, jelas Claudia Kowalczyk, Manajer Pemasaran Carefleet SA.
Kartu hijau - di mana diperlukan?
Sebelum meninggalkan Republik Polandia, Anda harus mencari tahu apakah Anda perlu membeli Kartu Hijau, mis. asuransi tanggung jawab perdata kepada pihak ketiga dalam perjalanan ke luar negeri. Tujuan utamanya adalah untuk memastikan bahwa korban lalu lintas jalan dapat menerima kompensasi yang memadai atas kerusakan yang disebabkan oleh pengemudi kendaraan yang terdaftar di luar negeri dan pengendara tidak dipaksa untuk membeli asuransi pertanggungjawaban pihak ketiga di perbatasan masing-masing negara yang mereka kunjungi. .
Kartu hijau tidak diperlukan di negara-negara UE, juga di Norwegia, Liechtenstein, Islandia, Swiss. Namun, itu harus ada di negara-negara seperti: Albania, Belarusia, Bosnia dan Herzegovina, Iran, Israel, Makedonia, Maroko, Moldova, Rusia, Serbia, Montenegro, Tunisia, Turki, dan Ukraina, kata Claudia Kowalczyk, Manajer Pemasaran Carefleet SA.
