Waybill mobil - pengisian sampel, unduh

Agar organisasi swasta atau negara melaporkan kepada otoritas pajak untuk pengeluaran dana untuk pembelian bahan bakar, pelumas, serta untuk depresiasi kendaraan, digunakan waybill kendaraan.

Dokumen ini diperlukan untuk pengemudi mobil dan truk, termasuk dalam daftar dokumen wajib yang harus dimiliki oleh pengemudi kendaraan biasa.

Selain itu, dengan tidak adanya waybill, pengemudi dikenakan denda 500 rubel, menurut pasal 12.3 bagian dua Kitab Undang-undang Hukum Pelanggaran Administratif.

Staf editorial portal Vodi.su mengingatkan bahwa pengemudi yang bekerja dengan kendaraan penumpang biasa harus membawa dokumen-dokumen berikut:

• SIM;
• dokumen untuk mobil - sertifikat pendaftaran;
• formulir waybill No. 3;
• izin transportasi dan bill of lading (jika Anda mengangkut barang apa pun).

Perlu juga dicatat bahwa waybill tidak wajib bagi pengemudi yang bekerja untuk pengusaha swasta yang membayar pajak di bawah skema yang disederhanakan, karena skema perpajakan semacam itu tidak menyediakan pelaporan pengeluaran.

Itu juga tidak diperlukan untuk badan hukum di mana penyusutan mobil dan biaya bahan bakar tidak begitu penting.

Apa yang termasuk dalam waybill untuk mobil?

Formulir nomor 3 disetujui kembali pada tahun 1997 dan tidak banyak berubah sejak saat itu.

Mereka mengisi waybill di departemen akuntansi atau di ruang kontrol, kehadiran pengemudi tidak wajib, dia hanya perlu memeriksa keakuratan data yang dimasukkan. Untuk mobil yang melakukan pekerjaan sehari-hari dalam kota atau wilayah yang sama, waybill dikeluarkan selama sebulan. Jika pengemudi dikirim dalam perjalanan bisnis ke wilayah lain, maka lembar dikeluarkan selama perjalanan bisnis.

Mengisi waybill tidak terlalu sulit bagi seorang akuntan, tetapi pekerjaan ini monoton dan rutin, mengingat di banyak organisasi, seperti layanan taksi, bisa ada ratusan atau bahkan ribuan mobil seperti itu.

Waybill memiliki dua sisi. Di sisi depan di bagian paling atas ada "topi", yang cocok:

• nomor dan seri lembar, tanggal dikeluarkan;
• nama perusahaan dan kodenya sesuai OKUD dan OKPO;
• merek mobil, nomor registrasi dan personelnya;
• Data driver - nama lengkap, nomor dan seri VU, kategori.

Selanjutnya adalah bagian "Tugas ke pengemudi". Ini menunjukkan alamat perusahaan itu sendiri, serta tujuan. Biasanya, jika mobil digunakan untuk berbagai tugas in-line - pergi ke sana, membawa sesuatu, pergi ke layanan pengiriman, dan sebagainya - maka kolom ini cukup menunjukkan nama kota, wilayah, atau bahkan beberapa wilayah, jadi bahwa masing-masing hanya tidak menulis selembar jika Anda perlu membawa kepala akuntan ke kantor pajak, dan sepanjang jalan dia akan ingat bahwa dia masih harus pergi ke suatu tempat.

Jauh lebih penting bagi pengemudi sendiri untuk memperhatikan kolom individu di bagian ini:

• "Mobil itu secara teknis sehat" - yaitu, Anda perlu memastikan bahwa itu sehat secara teknis, dan baru kemudian menandatanganinya;
• Jarak tempuh pada saat keberangkatan dan kepulangan harus sesuai dengan pembacaan speedometer;
• "Pergerakan bahan bakar" – menunjukkan sisa bensin di tangki pada saat keberangkatan, semua pengisian bahan bakar di jalan, saldo pada saat pengembalian;
• Tanda - waktu henti selama jam kerja ditunjukkan (misalnya, waktu henti dalam kemacetan lalu lintas dengan mesin yang sedang berjalan dari pukul 13.00 hingga 13.40);
• Pengembalian dan penerimaan mobil oleh mekanik - mekanik mengkonfirmasi dengan tanda tangannya bahwa mobil kembali dari tugas dalam kondisi teknis yang baik (atau menunjukkan sifat kerusakan, pekerjaan perbaikan - penggantian filter, pengisian oli).

Jelas bahwa semua data ini diverifikasi dengan tanda tangan dan dikonfirmasi dengan cek.

Di departemen akuntansi, jurnal khusus disimpan, di mana nomor waybill, biaya bahan bakar, bahan bakar dan pelumas, perbaikan, dan jarak yang ditempuh dimasukkan. Berdasarkan semua informasi ini, gaji pengemudi dihitung.

Di sisi sebaliknya dari waybill ada tabel di mana setiap tujuan individu dimasukkan, waktu kedatangan dan keberangkatan, jarak yang ditempuh pada saat kedatangan di titik ini.

Harus dikatakan bahwa jika mobil penumpang mengirimkan barang ke alamat mana pun, maka pelanggan harus mengkonfirmasi dengan stempel dan tanda tangan bahwa kolom waybill ini diisi dengan benar.

Nah, di bagian paling bawah dari sisi belakang muka perjalanan ada bidang untuk menunjukkan total waktu pengemudi berada di belakang kemudi dan jumlah kilometer yang ditempuh. Gaji juga dihitung di sini - tergantung pada metode penghitungan gaji (untuk jarak tempuh atau waktu), jumlah dalam rubel ditunjukkan.

Tentu saja, setiap pengemudi harus tertarik dengan pengisian waybill yang benar, karena penghasilannya bergantung padanya.

Anda dapat mengunduh sampel dengan mengklik kanan pada foto dan memilih untuk menyimpan gambar sebagai .. atau ikuti tautan ini dalam kualitas tinggi (pengunduhan akan dilakukan dari situs web kami, jangan khawatir, tidak ada virus)

Memuat…