Bekerja di kejauhan
Pandemi telah memaksa jutaan orang untuk bekerja dari rumah. Banyak dari mereka akan kembali ke pekerjaan mereka, tetapi ini akan menjadi kantor yang sama sekali berbeda. Jika dia kembali, sayangnya, krisis ekonomi juga berarti PHK. Bagaimanapun, perubahan besar akan datang.
Di mana ada pena, mungkin sudah tidak ada lagi. Pintu geser otomatis mungkin jauh lebih umum daripada sekarang. Alih-alih tombol lift, ada perintah suara. Setelah sampai di tempat kerja, ternyata ruangnya jauh lebih banyak dari sebelumnya. Di mana-mana ada lebih sedikit barang, aksesori, dekorasi, kertas, rak.
Dan itu hanya perubahan yang Anda lihat. Kurang terlihat di kantor pasca-coronavirus akan lebih sering dibersihkan, keberadaan agen antibakteri di mana-mana dalam kain dan bahan, sistem ventilasi yang luas, dan bahkan penggunaan lampu ultraviolet untuk membunuh kuman di malam hari.
Eksekutif lebih mendukung kerja jarak jauh
Banyak perubahan yang diantisipasi pada desain dan organisasi kantor sebenarnya mempercepat proses yang terlihat jauh sebelum pandemi. Hal ini terutama berlaku untuk penurunan kepadatan karyawan di kantor dan pergerakan orang yang kehadirannya tidak penting untuk bekerja dari rumah (1). Koloni telah berkembang sejak lama. Sekarang mungkin akan ada perubahan kuantitatif, dan setiap orang yang dapat melakukan pekerjaan mereka dari rumah tanpa merugikan pekerjaan perusahaan tidak akan ditoleransi seperti sebelumnya, tetapi bahkan didorong. untuk pekerjaan jarak jauh.
Menurut laporan penelitian MIT yang dirilis pada April 2020, 34 persen. Orang Amerika yang sebelumnya bepergian dilaporkan bekerja dari rumah pada minggu pertama April karena epidemi virus corona (lihat juga :).
Studi lain oleh para peneliti di University of Chicago menunjukkan bahwa angka ini lebih umum mewakili persentase pekerja kantoran yang berhasil bekerja jauh dari kantor. Namun, sebelum pandemi, jumlah orang yang secara teratur bekerja dari jarak jauh di AS tetap dalam kisaran persentase satu digit. Sekitar 4 persen. Tenaga kerja AS telah bekerja dari rumah setidaknya selama setengah dari waktu mereka bekerja. Angka tersebut sekarang telah meroket, dan kemungkinan banyak orang Amerika yang pertama kali bekerja dari rumah selama pandemi akan terus melakukannya setelah pandemi berakhir.
“Begitu mereka mencobanya, mereka ingin terus melakukannya,” Kate Lister, presiden Global Workplace Analytics, sebuah perusahaan konsultan yang telah meneliti bagaimana pekerjaan beralih ke model jarak jauh, mengatakan kepada majalah ox. Dia memprediksi bahwa dalam beberapa tahun 30 persen. Orang Amerika akan bekerja dari rumah beberapa hari dalam seminggu. Lister menambahkan bahwa karyawan membutuhkan lebih banyak fleksibilitas dalam menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan pribadi. Di sisi lain, virus corona telah membuat majikan mereka melihatnya dengan lebih baik, terutama karena mereka sendiri harus bekerja dari rumah dalam beberapa bulan terakhir. Skeptisisme manajemen terhadap bentuk pekerjaan seperti itu telah berkurang secara signifikan.
Tentu saja, ini lebih dari yang diinginkan majikan dan karyawan. Dampak Ekonomi dari Pandemi mereka cenderung memaksa banyak pengusaha untuk memotong biaya. Menyewa ruang kantor selalu menjadi item serius dalam daftar mereka. Membiarkan karyawan bekerja dari rumah adalah keputusan yang tidak terlalu menyakitkan dibandingkan dengan PHK. Selain itu, kebutuhan untuk bekerja dari rumah akibat pandemi juga memaksa banyak pengusaha dan pekerja untuk berinvestasi, terkadang dalam jumlah yang signifikan, dalam teknologi baru, seperti langganan konferensi video, serta peralatan baru.
Tentu saja, perusahaan yang bekerja jarak jauh, seluler, dan tim terdistribusi bukan yang pertama, dan terutama di sektor teknologi tinggi, misalnya, perusahaan TI, telah mengatasi tantangan baru dengan lebih baik, karena sebenarnya mereka telah lama beroperasi di sebuah model bahwa perusahaan lain masih harus berasimilasi dan dijinakkan karena pandemi.
aturan enam kaki
Namun, tidak semuanya bisa dipulangkan. Khas negara maju saat ini, kantor Kerja mungkin masih dibutuhkan. Seperti yang kami sebutkan di awal, krisis virus corona pasti akan mengubah tampilan dan organisasi kantor serta cara kerja kantor.
Pertama, model ruang terbuka (2), yaitu. kantor di mana banyak orang bekerja di ruangan yang sama, terkadang dengan kepadatan tinggi. Partisi, yang sering ditemukan dalam penataan ruang kantor seperti itu, tentu saja tidak cukup dari sudut pandang postulat insulasi termal. Ada kemungkinan bahwa persyaratan untuk menjaga jarak di ruang terbatas akan menyebabkan perubahan dalam mode operasi dan aturan untuk menerima sejumlah orang ke dalam bangunan.
Sulit untuk membayangkan bahwa perusahaan akan dengan mudah meninggalkan ide ekonomis ini dari sudut pandang mereka. Mungkin saja alih-alih menempatkan meja saling berhadapan atau bersebelahan, karyawan akan mencoba mengatur punggung satu sama lain, meletakkan meja pada jarak yang lebih jauh. Ruang konferensi cenderung memiliki lebih sedikit kursi, seperti halnya ruang lain tempat orang berkumpul.
Untuk menyelesaikan berbagai persyaratan yang saling bertentangan dan bahkan peraturan, mereka mungkin ingin menyewa lebih banyak ruang daripada sebelumnya, yang akan menyebabkan ledakan di pasar real estat komersial. Siapa tahu? Sementara itu, ada konsep kompleks untuk memecahkan masalah yang disebut. jarak sosial di kantorh.
Salah satunya adalah sistem yang dikembangkan oleh Cushman & Wakefield, yang menyediakan layanan di bidang desain dan pengembangan real estat komersial. Dia menyebut ini sebagai konsep "kantor enam kaki". Enam kaki persis 1,83 meter., tetapi jika dibulatkan, kita dapat berasumsi bahwa standar ini sesuai dengan aturan dua meter yang umum di negara kita selama pandemi. Cushman & Wakefield telah mengembangkan sistem yang komprehensif untuk menjaga jarak ini dalam berbagai situasi dan aspek manajemen kantor (3).
3. Lingkaran keamanan di "kantor enam kaki"
Selain reorganisasi, reshuffle dan mengajar orang aturan baru, segala macam solusi teknis murni baru dapat muncul di kantor. misalnya, berdasarkan kecerdasan buatan dan antarmuka suara Amazon Alexa for Business (4), yang dapat menghilangkan kebutuhan untuk secara fisik menekan berbagai tombol atau menyentuh permukaan di kantor. Seperti yang dijelaskan oleh Bret Kinsella, Pendiri dan CEO Voicebot.ai, sebuah publikasi tentang teknologi suara, “Teknologi suara sudah digunakan di gudang, tetapi belum banyak digunakan di aplikasi kantor. Dia akan benar-benar berubah."
4. Perangkat Alexa di atas meja
Tentu saja, Anda dapat membayangkan kantor yang sepenuhnya virtual tanpa representasi fisik dan ruang di gedung kaca, baja, atau semen apa pun. Namun, banyak profesional berpengalaman merasa sulit untuk membayangkan kerja efektif dan kreatif dari tim yang terdiri dari orang-orang yang tidak bertemu langsung untuk bekerja bersama. Era “pasca-coronavirus” akan menunjukkan apakah mereka benar atau mereka terlalu sedikit berimajinasi.
Enam elemen utama dari konsep kantor enam kaki adalah:
1. Pemindaian Cepat 6 kaki: Analisis jangka pendek namun menyeluruh dari lingkungan kerja keamanan virus yang ada, serta kemungkinan peningkatan.
2. The Six Foot Rules: Serangkaian perjanjian dan praktik yang sederhana, jelas, dan dapat dilaksanakan yang mengutamakan keselamatan setiap anggota tim.
3. 6 Manajemen lalu lintas pejalan kaki: Jaringan rute yang ditampilkan secara visual dan unik untuk setiap kantor, memastikan keamanan arus lalu lintas yang lengkap.
4. Stasiun kerja 6 kaki: stasiun kerja yang disesuaikan dan dilengkapi sepenuhnya di mana pengguna dapat bekerja dengan aman.
5. Peralatan Kantor 6 Kaki: Orang terlatih yang memberi saran dan segera memastikan fungsi optimal dan penggunaan peralatan kantor yang aman.
6. Sertifikat 6 kaki: Sertifikat yang menegaskan bahwa kantor telah mengambil langkah-langkah untuk menciptakan lingkungan kerja yang aman secara virologi.
