Tukarkan Miles untuk Bisnis: Kursus Singkat

Saat Anda bepergian untuk bekerja, Anda berhak mendapatkan pengurangan untuk hampir semua mil yang Anda kendarai dalam bisnis. Dan sementara sebagian besar wiraswasta profesional memahami kebutuhan untuk melacak mil yang mereka kendarai untuk bekerja, hanya sedikit yang benar-benar menyimpan catatan jarak tempuh yang akurat secara konsisten.

Apa itu deduksi?

Internal Revenue Service (IRS) A.S. memungkinkan siapa pun yang bepergian untuk menerima potongan standar sejumlah tertentu per mil untuk setiap mil bisnis yang mereka kendarai. Tingkat jarak tempuh IRS pada tahun 2016 ditetapkan sebesar 54 sen per mil. Jadi, seperti yang bisa Anda bayangkan, kesimpulan ini bertambah dengan cepat.

Namun, masih ada sedikit kebingungan mengenai pemotongan jarak tempuh, khususnya siapa yang dapat mengambilnya dan apa yang diperlukan untuk mendokumentasikan perjalanan Anda.

Pada dasarnya, Anda dapat mengurangi perjalanan apa pun yang Anda lakukan untuk bisnis, selama itu bukan perjalanan Anda untuk bekerja (ini penting) dan Anda belum mendapatkan penggantian untuk itu.

Jenis perjalanan yang memenuhi syarat untuk pengurangan meliputi: perjalanan antar kantor; tugas yang harus Anda selesaikan di siang hari, seperti perjalanan ke bank, toko perlengkapan kantor, atau kantor pos perjalanan ke bandara ketika Anda pergi ke sana dalam perjalanan bisnis, berkendara ke pekerjaan sambilan apa pun yang Anda lakukan untuk mendapatkan penghasilan tambahan, dan mengunjungi klien. Ini adalah daftar yang panjang, dan sama sekali tidak lengkap. Tapi ini seharusnya memberi Anda gambaran tentang banyaknya cakram yang dapat mengembalikan uang ke saku Anda pada waktu pajak.

Saat melacak miles untuk alasan pajak, ada beberapa hal penting yang perlu Anda ingat untuk memaksimalkan deduksi Anda dan menghindari IRS.

Pastikan Anda menyimpan log "simultan".

IRS mengharuskan Anda mencatat titik awal dan akhir, tanggal, jarak tempuh, dan alasan untuk setiap perjalanan yang Anda lakukan. Selain itu, IRS mengharuskan log jarak tempuh Anda diperbarui, artinya disimpan hampir secara waktu nyata.

Seperti yang dapat Anda bayangkan, ini banyak pekerjaan dan banyak waktu. Akibatnya, banyak orang akhirnya "menilai" mil mereka di akhir tahun. Hindari ini dengan cara apa pun karena IRS tidak hanya akan menolak jurnal semacam itu, tetapi juga akan dikenakan denda dan bunga jika jurnal Anda dianggap tidak mutakhir.

Anda akan menghindari masalah dengan IRS dan menghemat banyak waktu jika Anda mencatat mil bisnis Anda setiap hari atau menggunakan aplikasi pelacakan jarak tempuh untuk mengotomatiskan proses dan mencatat setiap perjalanan saat Anda pergi.

Pastikan Anda melacak semua mil Anda

Banyak orang berpikir bahwa pengurangannya sangat kecil sehingga tidak sepadan dengan waktu untuk membuat jurnal yang terperinci dan akurat. Sangat mudah untuk melihat mengapa 54 sen sepertinya bukan uang yang banyak, tetapi mil itu bertambah dengan cepat.

Banyak profesional ingat untuk mencatat perjalanan yang lebih jauh yang mereka lakukan dalam menjalankan bisnis mereka, tetapi tidak repot-repot mencatat perjalanan yang lebih pendek, karena berpikir itu tidak sepadan dengan usaha.

Jika Anda mendaftarkan mil Anda, lihat log Anda sebelumnya. Sudahkah Anda mendokumentasikan perjalanan Anda untuk mengisi bensin? Bagaimana dengan perjalanan ke kedai kopi untuk membawa kopi ke klien untuk rapat? Atau perjalanan untuk perlengkapan kantor, ke kantor pos atau ke toko perangkat keras.

Meskipun perjalanan ini tampak singkat, ingatlah bahwa perjalanan ke tempat yang jauhnya satu mil sebenarnya dikenai biaya $1.08 untuk potongan perjalanan pulang pergi. Ini berlipat ganda sepanjang tahun. Itu beberapa penghematan pajak yang serius.

Jika memungkinkan, buat kantor pusat

Meskipun Anda mungkin menerima pengurangan pajak untuk jarak kerja yang Anda kendarai, Anda tidak akan pernah dapat mengurangi biaya perjalanan ke dan dari tempat kerja. Ini berarti Anda tidak dapat mengurangi biaya perjalanan ke dan dari kantor utama. Jika Anda tidak memiliki kantor tetap, Anda tidak dapat memotong biaya perjalanan dari rumah ke acara bisnis pertama Anda atau perjalanan pulang dari pertemuan terakhir Anda.

Namun, salah satu cara untuk menghindari aturan perjalanan adalah memiliki kantor pusat yang dianggap sebagai tempat kerja utama Anda. Dalam hal ini, Anda bisa mendapatkan pengurangan jarak tempuh untuk setiap perjalanan yang Anda lakukan dari kantor pusat ke tempat kerja lain.

Anda dapat mengurangi miles yang Anda tempuh dari rumah ke kantor kedua Anda, kantor klien, atau untuk menghadiri seminar bisnis. Aturan perjalanan tidak berlaku jika Anda bekerja dari rumah, karena dengan kantor pusat Anda tidak akan pernah bisa bekerja karena Anda sudah berada di sana. Jika Anda mengikuti pedoman IRS, Anda juga dapat mengurangi biaya kantor pusat.

Pastikan untuk berkonsultasi dengan profesional pajak tentang situasi khusus Anda.

MileIQ adalah aplikasi yang secara otomatis mencatat perjalanan Anda dan menghitung berapa biayanya. Anda dapat mencobanya secara gratis. Untuk informasi selengkapnya tentang penukaran mil bisnis, silakan kunjungi Blog MileIQ.