Pekerjaan jauh. Bagaimana cara mengatur kantor di rumah?

Karena pandemi yang sedang berlangsung, pekerjaan jarak jauh telah menjadi model yang sangat populer di banyak organisasi. Tidak peduli berapa banyak waktu yang Anda habiskan di kantor rumah Anda, itu harus dilengkapi dengan baik dan disesuaikan dengan kebutuhan pribadi Anda. Kami telah menyiapkan untuk Anda beberapa tips praktis untuk mendekorasi kantor rumah Anda dan daftar produk yang diperlukan. Lihat apa yang dibutuhkan kantor di rumah agar nyaman bekerja dari rumah.

Atur ruang kerja Anda di rumah

Bagaimana membuat pekerjaan jarak jauh menjadi nyaman dan efisien? Langkah pertama menuju sukses adalah mempersiapkan dengan baik tempat dimana kita akan melakukan pekerjaan ini. Pertimbangkan bagaimana melengkapi kantor rumah Anda sehingga semua peralatan terpenting sudah dekat dan pada saat yang sama terasa nyaman di dalamnya. Mari kita jawab pertanyaan: "Barang apa yang paling sering kita gunakan di kantor alat tulis?" dan "dalam kondisi apa yang terbaik bagi kita untuk fokus?" Dengan pengetahuan ini, akan lebih mudah bagi kita untuk mengatur ruang kerja: pilih perabot kantor yang diperlukan dan bersiaplah untuk bekerja dari rumah.

Meja ini adalah separuh dunia! Bagaimana cara memilih meja untuk bekerja di rumah?

Elemen dekorasi dasar dari setiap kantor rumah (terlepas dari ukurannya), tentu saja, sebuah meja. Meja kantor rumah terbaik adalah meja yang akan memuat semua barang penting di atas meja tanpa menghabiskan terlalu banyak ruang di dalam ruangan.

Model sudut biasanya menempati area kecil dan memiliki rak tambahan tempat Anda dapat meletakkan peralatan atau dokumen kecil. Namun, minimalis bisa meletakkan komputer bisnis mereka di atas meja sederhana yang hanya terdiri dari bagian atas meja dan kaki. Namun, jika kebutuhan atau keinginan untuk menempatkan banyak peralatan di meja komputer sejalan dengan banyak ruang di kantor rumah, pertimbangkan meja yang lebar dan kokoh yang didukung oleh lemari besar di kedua sisinya. dan cocok dengan perabot kantor lainnya dari koleksi yang sama. Solusi yang menarik juga merupakan meja dengan fungsi penyesuaian ketinggian dan kemiringan - ini adalah perabot yang sangat nyaman yang akan bekerja dengan baik tidak hanya saat mengerjakan gambar, tetapi juga memungkinkan Anda untuk mengubah posisi dari duduk ke berdiri, mis. membongkar sementara tulang belakang.

Apa kursi kantor terbaik?

Bekerja dari rumah berarti jumlah jam duduk yang sama seperti di kantor. Solusi terbaik untuk pekerjaan jarak jauh jangka panjang adalah dengan membeli kursi putar yang dilengkapi dengan sandaran kepala dan sandaran tangan. Kursi kantor yang nyaman akan memberi kita kenyamanan dan tidak akan menyebabkan sakit punggung atau bahu. Penting juga fitur apa yang harus dimiliki kursi kantor impian kita. Yang paling penting dari mereka adalah:

• kemampuan untuk menyesuaikan ketinggian kursi dan sandaran tangan,
• kedalaman kursi yang dapat disesuaikan,
• kemampuan untuk menyesuaikan sudut sandaran dan sandaran kepala,
• sistem sasis efisien yang memungkinkan Anda bergerak bebas dalam posisi duduk,
• kemungkinan berayun bebas sambil duduk,
• pilihan untuk memblokir setiap gerakan kursi.

Peralatan komputer apa yang akan berguna di kantor rumah?

Kantor di rumah tidak jauh berbeda dengan kantor tempat Anda bekerja secara permanen. Atau setidaknya seharusnya tidak sebaliknya, terutama dalam hal perangkat keras. Jadi apa yang tidak boleh dilewatkan saat bekerja dari rumah? Tentu saja, semua peralatan elektronik dasar seperti:

• laptop atau komputer desktop
• pencetak/pemindai,
• kamera web,
• headphone dengan mikrofon (terutama jika Anda sering berpartisipasi dalam telekonferensi),
• speaker bluetooth,
• Router WiFi atau penguat sinyal jaringan - item dalam daftar ini sangat penting karena sebagian besar tugas bisnis sekarang dilakukan melalui Internet.

Perlu diingat bahwa komputer yang akan kita gunakan untuk pekerjaan jarak jauh tidak harus memiliki parameter yang sangat tinggi. Terlepas dari apakah kita lebih suka bekerja di laptop atau lebih suka komputer desktop, kita hanya akan fokus pada fungsi perangkat yang diperlukan untuk pekerjaan kita sehari-hari. Dalam kebanyakan kasus, untuk komputer bisnis, cukup peralatan yang dilengkapi dengan MS Office, yang memungkinkan Anda membuat dan membuka file secara bebas, serta mendukung aplikasi dasar. Jika pilihan kami adalah PC, maka saat mencari model yang sesuai, Anda harus memperhatikan parameter berikut:

• Hard drive SSD - cukup 512 GB untuk tugas sehari-hari,
• 8 GB RAM adalah jumlah optimal yang memungkinkan Anda untuk menggunakan dan beralih antar aplikasi dengan lancar,
• prosesor - perangkat keras yang cukup dari seri INTEL Core i5 atau Ryzen 5, perangkat multi-core biasanya digunakan oleh desainer grafis atau editor,
• kartu grafis - selama kita tidak melakukan desain game atau pemrosesan foto, kartu seperti GIGABYTE GeForce GT 710, nVidia GeForce GTX 1030, atau GIGABYTE Radeon RX 550 GV sudah cukup.

Jika Anda berencana membeli monitor yang lebih besar, pastikan monitor tersebut memiliki fitur penyesuaian ruangan dan input HDMI yang cocok dengan model komputer kerja Anda. Monitor dengan panel TN matte dan kecepatan refresh 60Hz bekerja dengan baik dalam pekerjaan kantor. Kami juga dapat memilih rasio aspek layar yang tepat tergantung pada tugas yang kami lakukan setiap hari:

• Layar 16:9 adalah ukuran standar, jadi monitor dengan rasio aspek ini adalah peralatan yang paling umum,
• Layar 21:9, juga dikenal sebagai layar lebar, membingungkan tampilan dua jendela browser berukuran penuh tanpa memerlukan monitor kedua. Ini berarti ruang yang sama untuk digunakan, tetapi setengah dari jumlah kabel.
• Layar 16:10 - Saya merekomendasikan jenis monitor ini kepada desainer grafis, desainer, atau orang-orang IT. Mengapa? Karena layar yang diperbesar secara vertikal memungkinkan Anda untuk melihat proyek hampir dari atas ke bawah.

Saat memilih laptop, jangan lupa untuk memilih resolusi layar yang memungkinkan kita bebas bekerja dengan aplikasi yang diperlukan dan menonton dalam kualitas Full HD. Lebar minimum adalah 15,6 inci, dan jika menyangkut batas atas, ada baiknya mempertimbangkan apakah kita akan sering bepergian dengan komputer ini. Jika demikian, mungkin lebih baik untuk tidak memilih yang terbesar. RAM di laptop kelas menengah biasanya 4 GB, tetapi Anda harus mempertimbangkan untuk meningkatkan parameter ini menjadi 8 GB. 

Gadget Kecil yang Membuat Bekerja Dari Rumah Lebih Mudah

Menata ruang rumah untuk kerja jarak jauh bukan hanya tentang membeli perabot kantor atau memilih peralatan komputer yang tepat. Pertama-tama, itu adalah penciptaan suasana kerja dan konsentrasi. Untuk mencapai ini, Anda juga perlu memikirkan aspek yang kurang jelas dari bekerja di kantor pusat. Jika kita memiliki kebiasaan menuliskan berbagai informasi dan kita ingin dapat kembali ke catatan tersebut, pertimbangkan untuk membeli papan tulis dan menggantungnya di tempat yang menonjol.

Jika, di sisi lain, kami ingin menjaga kantor rumah kami terorganisir dan dengan mudah memisahkan dokumen bisnis dari yang pribadi, organizer desktop akan berguna.

Hal lain ... kopi! Minum kopi pagi ditemani rekan kerja hampir menjadi ritual di lingkungan kantor. Hari yang dimulai dengan cara ini adalah jaminan produktivitas. Bekerja dari jarak jauh, kita tidak bisa menikmati kehadiran wajah yang familiar, tapi kita bisa bersaing untuk mendapatkan kopi yang nikmat. Mari kita cari pembuat kopi filter yang akan memberi kita banyak kopi aromatik yang diseduh. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang semua jenis mesin kopi di artikel kami “Pressure, overflow, capsule?” Mesin kopi mana yang terbaik untuk Anda?

Lampu juga memainkan peran penting di atas meja. Penggunaan sumber cahaya titik saat bekerja di rumah dan di kantor berdampak baik pada penglihatan dan kesehatan mata kita. Di ruangan dengan penerangan redup, saraf optik kita memiliki tugas yang sulit, dan tekanannya yang terus-menerus dapat menyebabkan penglihatan yang buruk. Oleh karena itu, saat mencari lampu meja, sebaiknya dipandu tidak hanya oleh pertimbangan estetika, tetapi juga oleh masalah praktis. Bagaimana cara memilih lampu meja terbaik? Pastikan warna cahaya dari lampu baru kita tidak terlalu putih atau terlalu kuning - yang terbaik adalah antara 3000K dan 4000K. Penting juga untuk dapat menggerakkan lampu dengan bebas - agar tidak panas dan menjadi sangat berat. Ketinggian yang dapat disesuaikan juga akan menjadi keuntungan besar.

Anda sudah tahu bagaimana melengkapi kantor rumah Anda sehingga bekerja "jarak jauh" menjadi mudah dan nyaman. Jika Anda mencari cara untuk mengatur kamar siswa dengan cara ini, lihat artikel "Bagaimana mengatur belajar di rumah?"