Cara membuat tagihan penjualan untuk menjual mobil Anda
kadar
Tagihan penjualan sangat penting saat menjual barang bernilai tinggi seperti mobil bekas. Anda memerlukan komputer, printer, ID foto, dan notaris.
Tagihan penjualan berguna saat menjual barang, seperti mobil bekas, ke pihak lain. Bill of sale adalah bukti pertukaran barang dengan uang dan memerlukan kata-kata khusus untuk memastikan bahwa semua pihak tercakup. Mengingat apa yang harus dilakukan untuk menulis tagihan penjualan, Anda dapat menulisnya sendiri tanpa menyewa seorang profesional.
Bagian 1 dari 3: mengumpulkan informasi untuk tagihan penjualan
Materi yang dibutuhkan
- Desktop atau laptop
- Kertas dan pena
Judul dan pendaftaran
Fungsi: Sebelum menulis nota penjualan, periksa undang-undang setempat atau negara bagian Anda untuk mengetahui apa yang diwajibkan di wilayah Anda saat menjual barang ke orang lain. Pastikan untuk menyertakan persyaratan ini dalam cek Anda saat menulisnya.
Sebelum menulis tagihan penjualan, perlu untuk mengumpulkan informasi tertentu. Untuk kendaraan bekas, ini mencakup berbagai informasi pengenal, deskripsi area masalah apa pun pada kendaraan, dan informasi tentang siapa yang bertanggung jawab atau tidak bertanggung jawab atas kendaraan tersebut.
- FungsiA: Saat mengumpulkan dokumen untuk menulis tagihan penjualan, luangkan waktu untuk memastikan hal-hal seperti nama kendaraan sudah beres. Ini dapat memberi Anda waktu untuk memperbaiki masalah apa pun sebelum tiba waktunya untuk menyelesaikan penjualan.
Langkah 1. Kumpulkan informasi kendaraan.. Kumpulkan informasi kendaraan dari judulnya, seperti VIN, sertifikat pendaftaran, dan informasi terkait lainnya, termasuk merek, model, dan tahun kendaraan.
Pastikan juga untuk menuliskan segala kerusakan pada kendaraan yang menjadi tanggung jawab pembeli.
Langkah 2: Dapatkan informasi pribadi pembeli dan penjual. Cari tahu nama dan alamat lengkap pembeli untuk dicantumkan dalam nota penjualan, dan jika Anda bukan penjual, maka nama dan alamat lengkapnya.
Informasi ini diperlukan karena nama entitas yang terlibat dalam penjualan suatu barang, seperti mobil bekas, merupakan bagian integral dari pengesahan penjualan semacam itu di banyak negara bagian.
Langkah 3: Tentukan harga mobil. Tentukan harga barang yang akan dijual dan ketentuan penjualan apa pun, seperti cara penjual membayar.
Anda juga harus menentukan pertimbangan khusus saat ini, termasuk jaminan dan durasinya.
Bagian 2 dari 3: Tulis nota penjualan
Materi yang dibutuhkan
- Desktop atau laptop
- Kertas dan pena
Setelah Anda mengumpulkan semua informasi yang diperlukan, saatnya menulis tagihan penjualan. Gunakan komputer untuk mempermudah pengeditan dokumen setelah Anda selesai. Seperti semua dokumen di komputer, simpan salinan untuk catatan Anda dengan memindai dokumen setelah ditandatangani, setelah semuanya selesai.
Langkah 1: Masukkan faktur penjualan di bagian atas. Menggunakan program pengolah kata, ketik Bill of Sale di bagian atas dokumen.
Langkah 2: Tambahkan deskripsi singkat. Judul dokumen diikuti dengan deskripsi singkat tentang barang yang dijual.
Misalnya, untuk mobil bekas, Anda harus menyertakan merek, model, tahun, VIN, pembacaan odometer, dan nomor registrasi. Dalam deskripsi, Anda juga harus menyertakan karakteristik pengenal barang tersebut, seperti fitur kendaraan, kerusakan kendaraan, warna kendaraan, dll.
Langkah 3: Tambahkan Laporan Penjualan. Tambahkan pernyataan penjualan yang mencantumkan semua pihak yang terlibat, termasuk nama dan alamat penjual, serta nama dan alamat pembeli.
Tunjukkan juga harga barang yang dijual, baik dalam kata maupun angka.
Berikut adalah contoh permintaan penjualan. “Saya, (nama lengkap resmi penjual) (alamat resmi penjual, termasuk kota dan negara bagian), sebagai pemilik kendaraan ini, mengalihkan kepemilikan (nama lengkap resmi pembeli) ke (alamat resmi pembeli, termasuk kota dan negara bagian) sejumlah dari (harga kendaraan)"
Langkah 4: Sertakan kondisi apa pun. Tepat di bawah pernyataan penjualan, cantumkan ketentuan apa pun, seperti jaminan, pembayaran, atau informasi lainnya, seperti metode pengiriman jika tidak berada di wilayah pembeli.
Biasanya juga menyertakan status kondisi khusus apa pun di bagian ini, seperti menetapkan status "sebagaimana adanya" pada mobil bekas yang Anda jual.
- Fungsi: Pastikan untuk menempatkan setiap ketentuan dalam paragraf terpisah untuk kejelasan.
Langkah 5: Sertakan Pernyataan Sumpah. Tulis pernyataan di bawah sumpah bahwa informasi di atas adalah benar untuk yang terbaik dari Anda (penjual) di bawah sumpah.
Ini memastikan bahwa penjual jujur tentang kondisi barang, jika tidak, dia berisiko masuk penjara.
Berikut adalah contoh pernyataan sumpah. "Saya menyatakan di bawah sumpah bahwa pernyataan yang terkandung di sini adalah benar dan benar sepanjang pengetahuan dan keyakinan saya."
Langkah 6: Buat Area Tanda Tangan. Di bawah sumpah, tunjukkan tempat di mana penjual, pembeli dan saksi (termasuk notaris) harus menandatangani dan memberi tanggal.
Juga, sertakan tempat untuk alamat dan nomor telepon penjual dan pembeli. Juga, pastikan untuk meninggalkan ruang di bawah area ini untuk notaris untuk menempatkan stempel Anda.
Bagian 3 dari 3: Meninjau dan menandatangani nota penjualan
Materi yang dibutuhkan
- Desktop atau laptop
- Kertas dan pena
- notaris negara
- Identifikasi foto untuk kedua sisi
- pencetak
- Nama
Langkah terakhir dalam proses jual beli adalah memverifikasi bahwa semua informasi di dalamnya benar, bahwa penjual dan pembeli puas dengan apa yang dikatakannya, dan kedua belah pihak telah menandatanganinya.
Untuk melindungi kedua belah pihak, mereka harus menandatangani di hadapan notaris yang bertindak sebagai saksi bahwa kedua belah pihak secara sukarela menandatangani akta jual beli, menandatanganinya sendiri dan membubuhkan stempel jabatannya. Layanan notaris publik biasanya membutuhkan biaya yang kecil.
Langkah 1: Periksa kesalahan. Sebelum menyelesaikan tagihan penjualan, tinjau tagihan penjualan yang Anda buat untuk memastikan bahwa semua informasi sudah benar dan tidak ada kesalahan ejaan.
Anda juga harus mempertimbangkan meminta pihak ketiga meninjau dokumentasi untuk memastikan bahwa semua informasi yang diberikan adalah benar.
Langkah 2: Cetak salinan bill of sale. Diperlukan untuk pembeli, penjual dan pihak lain yang terlibat dalam transfer barang antara para pihak.
Dalam hal penjualan kendaraan bekas, DMV akan menangani pengalihan kepemilikan kendaraan dari penjual ke pembeli.
Langkah 3. Izinkan pembeli untuk melihat tagihan penjualan. Jika ada perubahan, buatlah, tetapi hanya jika Anda setuju dengannya.
Langkah 4: Tandatangani dan beri tanggal pada dokumen. Kedua pihak yang berkepentingan harus menandatangani dokumen dan memberi tanggal.
Jika perlu, lakukan di depan Notaris yang kemudian akan menandatangani, memberi tanggal dan membubuhkan cap mereka setelah penjual dan pembeli membubuhkan tanda tangan mereka. Kedua belah pihak juga memerlukan ID foto yang valid pada tahap ini.
Menyusun tagihan penjualan sendiri dapat menghemat biaya untuk meminta seorang profesional melakukannya untuk Anda. Penting untuk memastikan Anda mengetahui semua masalah yang dimiliki mobil sebelum Anda menjualnya sehingga Anda dapat memasukkan informasi tersebut ke dalam nota penjualan. Minta kendaraan pra-pembelian diperiksa oleh salah satu mekanik berpengalaman kami untuk memastikan Anda mengetahui informasi penting kendaraan saat menyusun faktur penjualan.
